01Responsable del tratamiento
Consultoría en Administración y Prevención de Riesgos Legales (GERPLEX) es responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporciona a través de este sitio, del correo electrónico o de la relación contractual.
Puede contactar al área de datos personales en contacto@gerplex.mx.
02Datos personales que se recaban
- Datos de identificación y contacto: nombre, puesto, empresa, correo electrónico y teléfono.
- Datos laborales de la empresa: sector, número aproximado de trabajadores y necesidad principal.
- Información sobre la existencia de contingencias o procedimientos en curso, cuando usted decide compartirla.
- Datos de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo, navegador y páginas visitadas, mediante cookies de analítica previamente consentidas.
03Datos sensibles
El sitio no solicita datos personales sensibles. Si en el marco de un servicio contratado resulta necesario tratar datos de esa naturaleza (por ejemplo, información de salud vinculada a un riesgo de trabajo), se recabará el consentimiento expreso y por escrito del titular conforme a la ley.
04Finalidades primarias
- Atender su solicitud de diagnóstico inicial, cotización o información.
- Contactarle para agendar reuniones y dar seguimiento a su requerimiento.
- Elaborar propuestas de servicio y formalizar la relación contractual.
- Prestar los servicios de auditoría, cumplimiento, prevención y gestión de riesgo legal y laboral contratados.
- Cumplir obligaciones legales, contables y fiscales.
05Finalidades secundarias
Con su consentimiento, podemos utilizar sus datos para enviarle alertas legales, boletines técnicos, invitaciones a webinars y contenidos especializados.
Puede oponerse a estas finalidades en cualquier momento escribiendo a contacto@gerplex.mx, sin que ello afecte la prestación de los servicios contratados.
06Transferencias
GERPLEX no vende ni comercializa datos personales. Sus datos pueden compartirse con proveedores tecnológicos que operan el sitio, el correo y la plataforma PRELAB bajo contratos de confidencialidad, actuando como encargados y no como responsables.
También podrán transferirse a autoridades competentes cuando exista requerimiento fundado y motivado, en términos del artículo 37 de la ley.
07Uso de inteligencia artificial
En el marco de los servicios contratados se emplean herramientas de inteligencia artificial para el análisis documental y la generación de alertas preventivas.
Estas herramientas operan bajo supervisión humana obligatoria, con trazabilidad de las consultas y sin que la información de clientes se utilice para entrenar modelos de terceros. No se adoptan decisiones legales de forma automatizada.
08Medidas de seguridad
Se aplican medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación: cifrado en tránsito y en reposo, control de accesos por perfil, registro de actividad y acuerdos de confidencialidad con el personal.
09Plazo de conservación
Los datos de solicitudes no convertidas en servicio se conservan por un máximo de veinticuatro meses. Los datos vinculados a servicios contratados se conservan durante la vigencia de la relación y por los plazos legales de conservación aplicables en materia laboral, fiscal y contable.
10Derechos ARCO
Usted puede solicitar el Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición al tratamiento de sus datos, así como revocar su consentimiento o limitar su uso y divulgación.
La solicitud debe enviarse a contacto@gerplex.mx e incluir nombre y medio de contacto, documento que acredite identidad o representación, descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer. Se dará respuesta en un plazo máximo de veinte días hábiles.
11Cookies
El sitio utiliza cookies esenciales y, previa aceptación, cookies de analítica. El detalle y la gestión de preferencias se explican en la política de cookies.
12Cambios al aviso
Cualquier modificación a este aviso se publicará en esta misma página, indicando la fecha de última actualización.