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GERPLEX — Solución en Gestión de Riesgos Legales

Compliance y prevención de riesgos legales

Anticipe el riesgo legal antes de que se convierta en una contingencia.

PRELEG es el servicio de compliance preventivo de GERPLEX: revisamos el cumplimiento regulatorio de los procesos legales de su empresa y convertimos cada riesgo en acciones con responsable, plazo y evidencia.Integra auditoría preventiva, contratos, obligaciones, cumplimiento, gobierno corporativo e incidencias para identificar riesgos, medir exposición, fortalecer controles y monitorear permanentemente su evolución.Una visión integral, actualizada y medible del riesgo legal de su organización.

Del riesgo disperso al control institucional

El riesgo legal existe mucho antes de que aparezca el litigio.

Contratos desactualizados, obligaciones incumplidas, permisos próximos a vencer, controles insuficientes, deficiencias de gobierno corporativo y relaciones con terceros pueden permanecer dispersos entre documentos, correos y áreas de la organización hasta convertirse en contingencias.

Lo que no se identifica como riesgo, difícilmente puede prevenirse.

PRELEG permite identificarlos, evaluarlos y gestionarlos antes de que generen

  • Litigios
  • Sanciones
  • Incumplimientos
  • Pérdidas económicas
  • Interrupciones operativas
  • Afectaciones reputacionales

Cómo funciona PRELEG

Un sistema continuo de prevención y gestión

PRELEG parte de una Auditoría Legal Preventiva y Periódica basada en riesgos, mediante la cual GERPLEX identifica obligaciones, vulnerabilidades, deficiencias de control y potenciales contingencias. Los hallazgos se convierten en riesgos evaluables, controles, planes de acción, responsables, evidencias y seguimiento.

Dentro del ciclo GERPLEX, PRELEG opera en siete pasos:

  1. 01

  2. 02

  3. 03

  4. 04

  5. 05

  6. 06

  7. 07

Matriz de riesgo

Probabilidad × impacto: dónde concentrar la atención

Cada hallazgo registrado en PRELEG se ubica en la matriz según su probabilidad de materializarse y su impacto económico, operativo o reputacional. La prioridad de tratamiento se define a partir de esa ubicación.
Matriz de riesgo PRELEG
35274BajaMediaAltaBajaMediaAltaImpactoProbabilidad
Datos demostrativos. Número de riesgos por celda.

Metodología propia

Una metodología propia, no una opinión improvisada.

Puntos de control

230+

Con evidencia documental verificable

Materias transversales

6

Más integridad y anexos sectoriales

Semana hábil

1

Diagnóstico ejecutivo inicial, a partir de la información completa

Cada hallazgo indica el criterio incumplido, el documento que lo acredita y su criticidad. Lo que no pudo verificarse se declara no verificado, nunca como cumplido.

Alcance

Qué administra PRELEG

Seis materias transversales aplicables a toda empresa, módulos de integridad y anexos sectoriales para autotransporte federal de carga y estaciones de servicio. Cada módulo concentra información hoy dispersa, con responsables, evidencias y fechas críticas.

Capacidades de análisis

La tecnología trabaja para el criterio profesional.

Capacidades de análisis integradas en PRELEG y PRELAB. Aceleran la revisión, la clasificación y el seguimiento; la interpretación y la decisión permanecen con nuestros especialistas.

La inteligencia artificial nos permite revisar más información en menos tiempo; cada resultado es validado por un especialista de GERPLEX antes de llegar a usted.

Criterio profesional

Validación de especialistas

  • Asistente de consulta

    Responde preguntas sobre los riesgos, contratos y obligaciones de su empresa, citando el documento de origen.

  • Revisión de contratos

    Identifica cláusulas críticas, faltantes y vencimientos en contratos con clientes, proveedores y terceros.

  • Matriz de obligaciones

    Relaciona cada obligación regulatoria con su responsable, plazo y evidencia de cumplimiento.

  • Evaluación de riesgos

    Propone la valoración de probabilidad e impacto de cada riesgo para validación del especialista.

  • Verificación de controles

    Revisa que cada control cuente con evidencia vigente y señala los faltantes.

  • Terceros y proveedores

    Verifica la integridad de los expedientes de terceros y señala inconsistencias o vencimientos.

  • Alertas preventivas

    Avisa sobre vencimientos, obligaciones próximas y desviaciones antes de que se materialicen.

  • Reportes al Consejo

    Prepara borradores de reportes ejecutivos de exposición y avance para revisión profesional.

Toda capacidad opera bajo supervisión humana. Ningún resultado se entrega al cliente sin la revisión y validación de un profesional responsable.

Conozca nuestras reglas de uso de IA

PRELEG no sustituye la asesoría jurídica ni anticipa con certeza el resultado de litigios, sanciones o decisiones de autoridades: organiza información, apoya el análisis y facilita el seguimiento de los riesgos identificados.

Mapa del riesgo

Conozca dónde está su exposición legal.

Probabilidad × Impacto × Exposición. Cada riesgo es evaluado de acuerdo con criterios definidos para facilitar su priorización y seguimiento.
Representación de un tablero PRELEG con matriz de riesgo, indicadores y gráficas de exposición.
  • Riesgo inherente
  • Controles
  • Efectividad
  • Riesgo residual
  • Exposición estimada
  • Tendencia

Las visualizaciones mostradas son ilustrativas y utilizan datos demostrativos.

Evolución del riesgo

No basta con identificar el riesgo. Hay que demostrar que está disminuyendo.

PRELEG permite documentar la evolución del riesgo y evaluar el efecto de controles y acciones correctivas mediante evidencia y reevaluaciones periódicas.

Evolución de la exposición al riesgo

Demo
  • Riesgo inherente
  • Riesgo residual
  • Reducción sostenida tras la implementación de controles

Del dato a la decisión

El riesgo legal traducido a lenguaje de Dirección.

PRELEG convierte información jurídica compleja en indicadores ejecutivos que facilitan la priorización, asignación de responsables y seguimiento por Dirección General, Jurídico, Compliance y órganos de gobierno.

Índice de riesgo legal

62

Índice consolidado (demo)

Riesgos críticos

9

Prioridad alta (demo)

Exposición estimada

Media-alta

Escala institucional (demo)

Controles poco efectivos

12

Requieren refuerzo (demo)

Acciones vencidas

5

Fuera de fecha compromiso (demo)

Cumplimiento regulatorio

84%

Obligaciones acreditadas (demo)

Beneficios

Más visibilidad. Más control. Mejor decisión.

Experiencia + tecnología

PRELEG no es solo software.

PRELEG integra tecnología, analítica y metodología de gestión de riesgos con el conocimiento de un equipo interdisciplinario de GERPLEX especializado en derecho, cumplimiento, auditoría, finanzas, gobierno corporativo y administración de riesgos. La plataforma facilita el análisis y seguimiento; el criterio profesional determina la estrategia.

Tecnología para analizar. Experiencia para decidir.

Conozca cómo usamos la inteligencia artificial

¿Conoce realmente la exposición legal de su empresa?

Identifique riesgos, fortalezca controles y convierta la prevención jurídica en información útil para la toma de decisiones.