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GERPLEX — Solución en Gestión de Riesgos Legales

Metodología

Una metodología estructurada, medible y orientada a resultados

Seis etapas y un ciclo de mejora continua que permiten saber, con datos, cómo evoluciona la exposición legal de la organización a lo largo del tiempo.

Escalera geométrica que representa las etapas de la metodología

Principio

Lo que no se mide no se administra

La metodología convierte hallazgos jurídicos dispersos en un sistema de indicadores comparables, con responsables, plazos y evidencia.

Etapas

6

Más mejora continua

Salidas

18

Entregables tipo

Ciclo

Anual

Con revisiones periódicas

Las etapas

Del diagnóstico al reporte al Consejo

Cada etapa tiene entradas, salidas y responsables definidos. Ninguna avanza sin validación del cliente.
  1. 01

    Diagnóstico

    Conocemos la empresa, su operación, sus obligaciones y su exposición legal.

    • Inventario de riesgos
    • Obligaciones aplicables
    • Áreas críticas
    Decisión profesional
    Define el alcance y los temas críticos.
    Apoyo de IA
    Organiza y clasifica la documentación recibida.
  2. 02

    Evaluación

    Identificamos riesgos, brechas e incidencias y valoramos su probabilidad e impacto.

    • Matriz de riesgos
    • Brechas e incidencias
    • Probabilidad e impacto
    Decisión profesional
    Determina hallazgos, riesgos y su valoración.
    Apoyo de IA
    Señala faltantes, inconsistencias y patrones.
  3. 03

    Priorización

    Determinamos qué requiere atención inmediata y qué puede administrarse progresivamente.

    • Riesgos priorizados
    • Atención inmediata
    • Umbrales de tolerancia
    Decisión profesional
    Decide qué se atiende primero y por qué.
    Apoyo de IA
    Ordena la información por exposición y vencimiento.
  4. 04

    Plan de tratamiento

    Definimos controles, acciones, responsables, plazos y evidencia requerida.

    • Controles y acciones
    • Responsables y plazos
    • Evidencia requerida
    Decisión profesional
    Aprueba controles, responsables y plazos.
    Apoyo de IA
    Prepara borradores de acciones y calendarios.
  5. 05

    Implementación

    Acompañamos la ejecución y brindamos asistencia jurídica cuando corresponde.

    • Plan de trabajo en ejecución
    • Documentos corregidos
    • Asistencia jurídica
    Decisión profesional
    Acompaña y valida la ejecución.
    Apoyo de IA
    Da seguimiento a tareas y evidencias.
  6. 06

    Monitoreo y reporte

    Damos seguimiento al riesgo residual e informamos a la Dirección y al Consejo.

    • Tablero de riesgo residual
    • Informe ejecutivo
    • Reporte al Consejo
    Decisión profesional
    Revisa, concluye y presenta a la Dirección.
    Apoyo de IA
    Prepara borradores de reportes e indicadores.
Compás de dibujo sobre planos, alusivo al ciclo de mejora continua

Mejora continua

El ciclo no termina con el informe

Cada periodo de monitoreo alimenta el siguiente diagnóstico. Así el sistema de control se ajusta a los cambios normativos, operativos y de plantilla.
  1. Paso 1. Revisión de indicadores y desviaciones del periodo
  2. Paso 2. Actualización del inventario de riesgos
  3. Paso 3. Ajuste de controles y responsables
  4. Paso 4. Nueva medición y comparación con la línea base
Conozca cómo usamos la inteligencia artificial

Aplique la metodología a su organización

El diagnóstico inicial establece la línea base contra la que se medirán los siguientes periodos.